Anwendungen der
KI gestützte Belegverarbeitung

Mit DocuFlow automatisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung und gewährleisten eine fehlerfreie Datenintegration.

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Preisübersicht

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Dokumenterkennung

Sofort Einsatzbereit

Flexibler Datenexport

Nahtlose ERP Integration

Echtzeitverarbeitung

Datenschutz & Sicherheit

Optimieren Sie Ihre ERP-Prozesse mit DocuFlow

Mit DocuFlow automatisieren Sie zeitaufwendige Abläufe in Einkauf, Verkauf und Belegmanagement.

Unsere KI-gestützten Module übernehmen die Analyse, Erfassung und Zuordnung von Belegen – schnell, fehlerfrei und direkt in Ihr ERP-System integriert.

Preispläne

Modul Verkauf

Automatische Belegverarbeitung

DocuFlow analysiert Kundenanfragen und Bestellungen mit KI, extrahiert alle relevanten Daten und bereitet sie für den ERP-Import auf. Manuelle Erfassung entfällt – alles erfolgt automatisch und in Sekunden.

Ihre Vorteile

Automatische Erfassung aller relevanten Daten.
Nahtlose Integration in Ihr ERP (XML, CSV, Excel).
Kein manueller Aufwand – schnell & fehlerfrei.

Modul Werkszeugnisse

Automatische Erfassung & Zuordnung

DocuFlow nutzt KI, um Werkszeugnisse auszulesen, Chargen- oder Schmelzennummern zu erkennen und die Dateien entsprechend zu benennen. Dokumente werden automatisch richtig zugeordnet – manueller Aufwand entfällt.

Ihre Vorteile

Automatische Erkennung und Zuordnung von Chargen.
Kein manueller Erfassungsaufwand.
Direkte Bereitstellung für Ihr DMS oder ERP.

Modul Einkauf

Automatischer Preisvergleich

DocuFlow analysiert die Angebote mit KI und ermittelt pro Position den für Sie günstigsten Anbieter unter Einbezug von Mindestbestellwert und Versandkosten. Das Ergebnis: eine klare Übersicht mit den besten Preisen.

Ihre Vorteile

Automatischer Preisvergleich pro Position.
Berücksichtigung von Mindestbestellwert & Versandkosten.
Schnelle und transparente Entscheidungsunterstützung.

Sofort einsatzbereit

Starten Sie direkt ohne umständliche Einrichtung – DocuFlow erkennt automatisch die benötigten Daten, sodass Sie sofort mit der Verarbeitung beginnen können.

Automatisierte Exporte

PDF-Daten werden per KI eigenständig in Formate wie CSV, XML, JSON oder Excel umgewandelt – der manuelle Aufwand entfällt vollständig.

Echtzeit-Datenverarbeitung

Erhalten Sie stets aktuelle Informationen, denn Ihre Dokumente werden in Echtzeit verarbeitet und sofort in Ihr ERP-System übernommen.

Intuitive, einfache Bedienung

Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Nutzung – auch ohne technische Vorkenntnisse, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Sicherheit & DSGVO-Konformität

DocuFlow wird in Deutschland entwickelt und betrieben – höchste Datenschutzstandards sorgen dafür, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit optimal geschützt sind.

Archivierung & Fehlerprüfung

Dokumente werden automatisch archiviert und auf Fehler überprüft – dadurch minimiert sich der Nachbearbeitungsaufwand und Ihre Prozesse bleiben reibungslos.