Dokumente rein.
Nutzbare Daten raus.

DocuFlow erkennt Informationen aus Anfragen, Bestellungen, Lieferantenangeboten und weiteren Geschäftsdokumenten. Die Daten werden strukturiert, von Ihnen geprüft und für Ihre Warenwirtschaft oder bestehende Software vorbereitet.

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Einsparpotenzial berechnen

50+

Aktive Anwender

100.000+

Dokumente verarbeitet

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Prototyping & Laser

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Ihr Potenzial

Was kostet Sie manuelle Datenerfassung?

Berechnen Sie unverbindlich, wie viel Arbeitszeit in einem wiederkehrenden Dokumentenprozess steckt.

Die tatsächliche Einsparung hängt von Dokumenttyp, Datenqualität und Prozess ab.

Dokumente pro Monat

Bearbeitungszeit pro Dokument

Min.

Interner Kostensatz

€ / Std.

Stunden / Monat

1.075 €

Brutto-Kostenpotenzial

3.2

Arbeitstage / Monat

Kosten mit DocuFlow

Kosten (0,99 € pro Dokument)

316 €

Ihr Kostenvorteil

759 €

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Weniger Tipparbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wie viel Zeit steckt noch in Ihren Dokumenten?

Viele Geschäftsdaten sind längst digital – aber noch nicht dort, wo sie gebraucht werden.

Bisher

PDF öffnen, Werte suchen, Positionen abtippen und anschließend erneut kontrollieren.

Mit DocuFlow

Informationen erkennen, strukturiert prüfen und mit wenigen Klicks weitergeben.

Wie funktioniert DocuFlow?

DocuFlow – Automatisierte Dokumentumwandlung (PDF, Word etc.) und Datenextraktion für eine nahtlose ERP-Integration.

Dokumentenerkennung

DocuFlow erkennt und extrahiert relevante Daten aus PDF-, KI-gestützt, präzise und für die direkte Weiterverarbeitung im ERP-System optimiert.

Sofort einsatzbereit

Starten Sie ohne Aufwand. Keine komplexe Einrichtung oder Schulung notwendig – einfach anschließen und nutzen.

Flexibler Datenexport

Konvertieren Sie Ihre PDFs automatisch in verschiedene Formate wie CSV, XML, JSON oder Excel – individuell angepasst für Ihr System.

Nahtlose ERP-Integration

Übertragen Sie extrahierte Daten direkt in Ihr ERP-System und vermeiden Sie manuelle Eingaben und Fehlerquellen.

Echtzeitverarbeitung

Verarbeiten Sie Dokumente blitzschnell – durch KI-gestützte Echtzeitverarbeitung optimieren Sie Ihre Workflows und sparen wertvolle Zeit.

Datenschutz & Sicherheit

Mit DocuFlow profitieren Sie von höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards, entwickelt und betrieben in Deutschland.

Dokumentenerkennung

DocuFlow erkennt und extrahiert relevante Daten aus PDF-, KI-gestützt, präzise und für die direkte Weiterverarbeitung im ERP-System optimiert.

Sofort einsatzbereit

Starten Sie ohne Aufwand. Keine komplexe Einrichtung oder Schulung notwendig – einfach anschließen und nutzen.

Flexibler Datenexport

Konvertieren Sie Ihre PDFs automatisch in verschiedene Formate wie CSV, XML, JSON oder Excel – individuell angepasst für Ihr System.

Nahtlose ERP-Integration

Übertragen Sie extrahierte Daten direkt in Ihr ERP-System und vermeiden Sie manuelle Eingaben und Fehlerquellen.

Echtzeitverarbeitung

Verarbeiten Sie Dokumente blitzschnell – durch KI-gestützte Echtzeitverarbeitung optimieren Sie Ihre Workflows und sparen wertvolle Zeit.

Datenschutz & Sicherheit

Mit DocuFlow profitieren Sie von höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards, entwickelt und betrieben in Deutschland.

Anwendungsbeispiele

Preisübersicht

So flexibel wie Ihr Unternehmen

Einfach starten. Später weiter automatisieren.

Sie benötigen nicht zwingend eine Schnittstelle, um mit DocuFlow zu arbeiten.

Direkter Einstieg

Im Browser
Dokument hochladen, Daten prüfen und die gewünschte Exportdatei herunterladen.

Ideal für kleine Dokumentenmengen

Ohne Zusatzkkosten

Gewohnte Umgebung

Mit DocuFlow unterstützen lassen
Informationen erkennen, strukturiert prüfen und mit wenigen Klicks weitergeben.

Ideal für kleine Dokumentenmengen

Automatisierter Prozess

Per API & Schnittstellen
Dokumente automatisch übernehmen und Daten an Warenwirtschaft, ERP oder DMS übergeben.

Ideal für kleine Dokumentenmengen

Wissen & Praxis

Antworten auf konkrete Dokumentenprobleme

Grundlagen

Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Start wissen möchten

Sie benötigen nicht zwingend eine Schnittstelle, um mit DocuFlow zu arbeiten.

Welche KI läuft im Hintergrund

DocuFlow hat Schnittstellen zu den führenden KI-Modellen. Dieses lassen sich pro Projekt einstellen. Europäische KI-Modelle sind genauso verfügbar wie internationale.

Mit welchen ERP-Systemen funktioniert DF?

Im Grunde alle die über einen Import von Beleg und Positionsdaten verfügen.

Sind meine Bauteile zu individuell für einen automatisierten Prozess?

DF ermittelt die Informationen der Belege, die Weiterverarbeitung findet in nachgelagerten Systemen statt. Diese entscheiden auch darüber wie mit unbekannten Artikeln/Positionen umgegangen wird.

Unser Dokumentenaufkommen hält sich in Grenzen.

Die Kosten sind gering, das Abo kann monatlich gekündigt werden. Der Anwender hat kein Risiko DF auszuprobieren. Bereits ab wenigen Dokumenten kann sich eine Ersparnis ergeben.

Kostenlos & Unverbindlich

Zeigen Sie uns einen Prozess, der Sie Zeit kostet.

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Die tatsächliche Einsparung hängt von Dokumenttyp, Datenqualität und Prozess ab.

Sprachen

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Weniger Tipparbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.